Premier devis d’expert-comptable, et la mâchoire qui tombe. Quand ton chiffre d’affaires démarre à peine, payer plusieurs centaines d’euros par an pour tenir des comptes que tu pourrais remplir toi-même, ça pique.
Bonne nouvelle : la loi ne t’oblige pas à passer par un expert-comptable, quel que soit ton statut. Et des logiciels en ligne proposent des formules gratuites qui couvrent une bonne partie du travail.
Mais gratuit ne veut pas dire sans effort, ni adapté à tous les statuts. Voici ce qui marche vraiment, et où se trouve la limite.
En bref : En micro-entreprise, un logiciel gratuit suffit souvent : livre des recettes, factures conformes et, si tu vends des marchandises, registre des achats. En société (EURL, SASU), la compta complète et le bilan demandent plus de rigueur, et un expert devient vite rentable. Pense à la facture électronique : toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir depuis septembre 2026, et les TPE devront en émettre en septembre 2027.
Peut-on tenir sa comptabilité seul, sans expert-comptable ?
Oui. Aucun texte n’impose de confier sa comptabilité à un expert-comptable, que tu sois micro-entrepreneur, gérant d’EURL ou président de SASU. Ce qui est obligatoire, ce sont les documents à produire et à conserver. La manière de les produire reste ton choix.
Et ces obligations varient beaucoup selon le statut. Un micro-entrepreneur tient un simple journal de ses encaissements. Une société doit produire chaque année un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale.
Toute la question est là.
Si tu exerces en libéral et que tu te demandes par où commencer, le forum dédié aux professionnels libéraux regroupe pas mal de questions d’installation déjà posées par d’autres indépendants.
Ce que tu dois tenir selon ton statut
En micro-entreprise, la base, c’est le livre des recettes : chaque encaissement, dans l’ordre chronologique, avec la date, le montant, le client et le mode de paiement. Si tu vends des marchandises ou proposes de l’hébergement, tu ajoutes un registre des achats.
Tu dois aussi émettre des factures conformes et les garder dix ans. Et dès que ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années de suite, un compte bancaire dédié à l’activité devient obligatoire.
En société, c’est une autre affaire. Comptabilité d’engagement, rapprochements bancaires, amortissements, bilan annuel, approbation des comptes et dépôt au greffe. Un logiciel t’aide sur la saisie, mais il ne prend pas les décisions comptables à ta place.
| Statut | Ce que tu dois produire | Un logiciel gratuit suffit ? |
|---|---|---|
| Micro-entreprise (services) | Livre des recettes, factures conformes | Oui, dans la grande majorité des cas |
| Micro-entreprise (vente) | Livre des recettes, registre des achats, factures | Oui, si le volume reste raisonnable |
| EURL ou SASU | Comptabilité complète, bilan, compte de résultat, liasse fiscale | Possible pour la saisie, mais le bilan demande souvent un expert |
| Commerce avec caisse | Encaissements via un système de caisse conforme | Vérifie la conformité du logiciel de caisse avant tout |
Les logiciels de comptabilité gratuits : ce qu’ils font vraiment
Plusieurs éditeurs proposent une formule gratuite ou un niveau d’entrée sans frais. On retrouve souvent Indy, Tiime ou Henrri (ce dernier surtout pour la facturation). Les conditions changent régulièrement, donc vérifie la grille actuelle sur le site de chaque éditeur avant de choisir.
Pour un premier tri, le guide d’Indy sur les logiciels de comptabilité gratuits présente les critères à regarder.
En pratique, une formule gratuite te permet en général d’éditer des devis et des factures, de suivre tes recettes et tes dépenses et, sur certains outils, de synchroniser ton compte bancaire. Les fonctions avancées (liasse fiscale, multi-utilisateurs, accompagnement) sont souvent réservées aux offres payantes.
Si tu encaisses des clients en boutique, le sujet change. Une caisse enregistreuse tout en un qui centralise les ventes simplifie beaucoup la compta derrière.
Gratuit, mais à quel prix ?
Le premier coût, c’est ton temps. Compte une à deux heures par mois pour une micro avec peu de factures, davantage si tu as beaucoup de petites dépenses à justifier.
Le deuxième, c’est l’absence de conseil. Un logiciel ne te dira pas qu’un achat de matériel serait plus intéressant ce mois-ci, ni que ton régime fiscal ne colle plus à ton activité. Et quand un client tarde à payer, c’est aussi à toi de relancer, d’où l’intérêt d’intégrer un logiciel de recouvrement dès que les impayés se répètent.
Dernier point, souvent oublié : tes données comptables vivent sur ton ordinateur et dans le cloud de l’éditeur. Exporte-les régulièrement et protège ton poste, par exemple avec un antivirus gratuit sérieux.
Facture électronique : ce qui change en 2026 et 2027
La réforme de la facturation électronique entre dans sa phase concrète. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Concrètement, tes factures devront transiter par une plateforme agréée par l’administration. Avant de t’engager avec un logiciel gratuit, vérifie donc s’il est connecté à une de ces plateformes, ou s’il prévoit de l’être. Changer d’outil en plein mois d’août 2027, ce serait la pire option.
Quand un expert-comptable redevient rentable
Pour une micro-entreprise de services, je trouve rarement justifié de payer un expert dès le départ. Un logiciel gratuit et une heure par mois font le travail.
En société, je serais beaucoup plus prudent. Une erreur sur le bilan ou la TVA peut coûter bien plus cher qu’une année d’honoraires. Même logique pour une structure particulière, comme un comité d’entreprise, où la tenue de la comptabilité d’un CSE suit ses propres règles.
Un bon compromis : tu fais la saisie toi-même sur un outil gratuit ou peu cher, et tu confies seulement le bilan annuel à un professionnel. Commence par tester une formule gratuite ce mois-ci, tu verras vite si tu tiens le rythme.
FAQ sur la comptabilité gratuite
Un micro-entrepreneur est-il obligé d’avoir un expert-comptable ?
Non. Aucun statut n’impose de recourir à un expert-comptable. En micro-entreprise, tu dois surtout tenir un livre des recettes, émettre des factures conformes et conserver tes justificatifs dix ans.
Quel logiciel de comptabilité gratuit choisir en micro-entreprise ?
Indy, Tiime ou Henrri proposent des formules gratuites ou un niveau d’entrée sans frais, avec des fonctions qui varient. Compare la facturation, la synchronisation bancaire et la compatibilité avec la facture électronique avant de choisir.
Peut-on faire la comptabilité d’une SASU ou d’une EURL soi-même ?
Oui, c’est légal. Mais la comptabilité d’une société est complète, avec un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale chaque année. Beaucoup de dirigeants font la saisie eux-mêmes et confient seulement le bilan à un expert.
Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés par la facture électronique ?
Oui. Ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et devront en émettre à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée.
Faut-il un compte bancaire professionnel en micro-entreprise ?
Un compte dédié à l’activité devient obligatoire quand ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives. Il peut s’agir d’un simple compte personnel réservé à ton activité.
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