Premier jour dans une unité INRAE. On te donne un badge, un bureau, un login, et on te dit que « tout passe par la messagerie ». Sauf que personne ne t’a expliqué où elle se trouve ni comment envoyer un jeu de données de 3 Go à un collègue de Montpellier.
INRAE, c’est l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, né le 1er janvier 2020 de la fusion de l’Inra et d’Irstea. Ses agents, doctorants et stagiaires reçoivent une adresse au format prenom.nom@inrae.fr.
Je regroupe ici ce que les livrets d’accueil informatique des unités expliquent aux nouveaux arrivants, avec les outils qui vont autour.
En bref : la messagerie INRAE se consulte sur messagerie.inrae.fr avec ton login et ton mot de passe LDAP INRAE. L’agenda est intégré, et pour les fichiers lourds tu passes par FileSender de RENATER plutôt que par une pièce jointe.
Comment te connecter à la messagerie INRAE ?
L’adresse du webmail, c’est messagerie.inrae.fr. Les livrets d’accueil de plusieurs unités la citent comme point d’entrée.
Tu te connectes avec ton compte LDAP INRAE. Le login suit en général le format initiale du prénom plus nom, et le mot de passe est celui de ton compte informatique INRAE.
Tu préfères un logiciel ? Le livret informatique de l’unité MIAT explique que tu peux configurer Outlook ou Thunderbird en IMAP et SMTP, avec les paramètres fournis par la DSI. D’après ce même livret, le service repose sur Microsoft Exchange. Pour les réglages exacts, fie-toi à la doc interne plutôt qu’à un tuto trouvé en ligne.
Tu viens d’une université ou d’une école partenaire ? Tu peux garder une seconde boîte. Certaines unités mixtes hébergent des agents qui utilisent aussi une messagerie Zimbra fournie par leur établissement de rattachement.
Agenda, contacts : ce que la messagerie fait en plus
L’agenda se trouve dans l’onglet Calendrier du webmail. C’est là que tu acceptes les invitations aux réunions d’équipe, aux comités de thèse ou aux séminaires.
Mon conseil : partage ton agenda avec ton équipe dès ton arrivée. Les collègues voient tes créneaux libres et tu évites la ronde des mails « tu es dispo jeudi ? ».
Pour le tri, crée des dossiers par projet et des règles qui rangent les messages des listes de diffusion. Dans un institut où les listes tournent beaucoup, une boîte non filtrée devient vite illisible.
Envoyer de gros fichiers sans saturer ta boîte
La recherche produit des fichiers énormes. Jeux de données, images de microscopie, sorties de modèles : rien de tout ça ne doit partir en pièce jointe.
Le livret MIAT recommande FileSender, le service de transfert de RENATER, le réseau de l’enseignement supérieur et de la recherche. Selon RENATER, il permet d’envoyer jusqu’à 100 Go, avec des fichiers disponibles 30 jours. Ton correspondant reçoit un lien, même s’il n’est pas dans le monde académique.
Pour stocker sur la durée, d’autres solutions existent. Certaines unités proposent un espace de partage de fichiers interne, et dans un labo, un serveur NAS peut compléter le tout pour les données de l’équipe.
| Besoin | Outil | À savoir |
|---|---|---|
| Lire et envoyer tes mails | messagerie.inrae.fr | Login et mot de passe LDAP INRAE |
| Gérer tes réunions | Onglet Calendrier du webmail | Invitations et agenda partagé |
| Envoyer un gros fichier | FileSender de RENATER | Jusqu’à 100 Go, lien valable 30 jours |
| Configurer la double authentification | Page Mon compte de l’intranet | Accessible sur le réseau INRAE ou par VPN |
Travailler à distance et sécuriser ton compte
Depuis l’extérieur, certaines ressources demandent le VPN INRAE. Le livret MIAT précise que la double authentification se configure sur la page Mon compte de l’intranet, accessible seulement depuis le réseau de l’institut ou via le VPN.
Fais-le sur place, le premier jour. C’est typiquement le détail qu’on découvre trop tard, un matin de télétravail, bloqué devant son écran.
Sur les sites, le Wi-Fi eduroam fonctionne avec ton identifiant INRAE. Pratique quand tu passes dans une université partenaire pour un colloque.
Et comme partout, méfie-toi des faux mails qui imitent la DSI et réclament ton mot de passe. Un service informatique sérieux ne te le demandera jamais par message.
Si tu télétravailles sur un ordinateur perso, garde au minimum un antivirus gratuit à jour et des mises à jour système activées.
Doctorants, stagiaires, contractuels : quelques points à anticiper
Si tu es doctorant, tu as souvent deux identités numériques : ton compte INRAE et celui de ton école doctorale. L’ENT d’une université comme Bordeaux te donne accès aux cours et aux démarches, la messagerie INRAE sert au travail dans l’unité.
Avant la fin d’un contrat, renseigne-toi auprès de ton informatique de proximité sur le devenir de ton compte. Sauvegarde ce dont tu as besoin et préviens tes contacts de ta nouvelle adresse.
Le fonctionnement rappelle celui d’autres services publics. Les agents des ministères de l’écologie ou de l’agriculture utilisent par exemple la messagerie Mél, héritière de Melanie2web, avec la même logique de compte unique.
Si tu viens d’arriver, prends une heure cette semaine pour régler agenda, filtres et double authentification. Tu gagneras ce temps dès le premier mois.
FAQ sur la messagerie INRAE
Quelle est l’adresse du webmail INRAE ?
Le webmail se trouve sur messagerie.inrae.fr. Tu te connectes avec ton login et ton mot de passe LDAP INRAE. L’agenda est accessible dans l’onglet Calendrier.
Quel est le format de l’adresse mail INRAE ?
L’adresse suit le format prenom.nom@inrae.fr. Elle est créée à ton arrivée avec ton compte informatique.
Peut-on utiliser Outlook ou Thunderbird avec la messagerie INRAE ?
Oui. Les livrets d’accueil indiquent qu’un client comme Outlook ou Thunderbird peut être configuré avec les paramètres IMAP et SMTP fournis par la DSI. Utilise la documentation interne pour les réglages.
Comment envoyer un fichier trop lourd pour une pièce jointe ?
Passe par FileSender, le service de transfert de RENATER. Il accepte jusqu’à 100 Go et le lien reste valable 30 jours, ce qui convient aux jeux de données de recherche.
Où configurer la double authentification INRAE ?
Sur la page Mon compte de l’intranet INRAE, qui ne s’ouvre que depuis le réseau de l’institut ou via le VPN. Fais-le sur site avant de partir en télétravail.